فيرست ميديا للانتاج الفني

تنظيم الفعاليات والمهرجانات

من أجل التواصل السمعي البصري الديناميكي والإيجابي مع أهم فعالياتك، تدعمك First Media Production في إنتاج أفخم الفعاليات والأحداث المهرجانات الفنية والثقافية. ولأن التواصل الجيّد أمر ضروري، نحن هنا لتعزيز وصول جميع فعاليّاتك: معرض تجاري، مؤتمر، ندوة، اجتماع، مهرجان، إطلاق منتج، افتتاح، عمليات التسويق، اجتماع الشركة، بناء الفريق، يوم أو أمسية خاصة… تقدم لك First Media Production أفكارها وخبرتها لجعل حدثك الخاص أداة اتصال حقيقية. نحن هنا للاستماع إلى أهدافك، ووضع خطة عمل لتحقيقها، وإنشاء ذكريات مدى الحياة من خلال التجارب والأحداث التي نصنعها معًا.

إن تنظيم فعاليتك، وفقًا للميزانية المحددة وحسب البرنامج الصحيح، يستغرق وقتًا وتركيزًا. يتطلب الأمر شخصًا لديه دراية بالسوق والأسعار، ويتمتع بالعلاقات والثقة والتاريخ مع الوكالات للحصول على الصفقة المناسبة للجميع. لقد أمضينا سنوات في مجال كسب المواهب لتعزيز العلاقات مع الوكلاء والمديرين والفنانين حتى نتمكن من تقديم أفضل المهرجانات والفعاليات لعملائنا، ولكن الأمر لا تتوقف عند هذا الحد. بعد حجز العروض، هناك الكثير من العمل الذي يتعين علينا القيام به بالتوازي مع تقديم العرض، مثل النقل والضيافة والهجرة ومواعيد اللقاءات والاستقبال و برنامج الحدث وتنفيذ العرض. يتم التعامل مع كل هذا بنسبة 100٪ من قبل فريقنا.

بدءًا من إنشاء المفهوم وحتى تنفيذ الحدث، نحن نتعامل مع كل شيء. نحن نعقد اجتماعات نصف أسبوعية مع فريقك للتأكد من أننا نحقق الرؤية ولكي تشعر بالراحة وتتعلم العملية. في هذا النموذج، يمكنك أن تكون يديك أو يديك كما تريد. لقد حصلنا عليه. لقد مررنا بها. نحن شريكك وملتزمون بإنشاء أفضل حدث ممكن.

إن تنظيم الفعاليات ليس بالمهمة السهلة. في الواقع، يجب اتباع عدة خطوات أساسية لإنجاح هذه المهمة، بدءًا من: اختيار الموقع، والتواصل، وإصدار التذاكر، وتحديد الميزانية، والبحث عن التمويل، وما إلى ذلك. بالإضافة، يجب مراعاة التزامات التقارير القانونية والتأمين. ويكلِّل كل هذا جانب إدارة شؤون الموظفين.

نحن نهتم بكل التفاصيل اللازمة لإنجاح الفعاليات

، ونقوم بمراعات كل التفاصيل اللازمة حسب التالي:

  • تحديد موضوع الفعالية
  • تحديد إطار الفعالية
  • اختيار المتحدثين وأصحاب المصلحة والتواصل معهم
  • تحديد الجدول الزمني
  • تحديد ميزانية تنظيم الفعالية

سبعة أساسيات لتنظيم الفعالية

، ونقوم بمراعات كل التفاصيل اللازمة حسب التالي:

  • 1. تنظيم الفعالية من حيث الالتزامات القانونية الواجب مراعاتها.
  • 2. تقديم إعلان أو طلب ترخيص.
  • 3. طلب أذونات إضافية.
  • 4. ضمان أمن الفعالية.
  • 5. تقديم ضماننا الخاص.
  • 6. التواصل حول الحدث عبر قنوات الاتصال الكلاسيكية والإنترنت .
  • 7. إدارة وبيع التذاكر .

بدءًا من الفكرة وحتى العرض، نعمل معك لتحقيق أفكار فعالياتك الأكثر جموحًا!